Politique de Confidentialité

L'association Cancoillotte Family attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette politique vous informe de la manière dont nous traitons les données collectées sur le site cancoillottefamily.fr.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l'association Cancoillotte Family, située au 51 Grand Rue, 70000 Chariez, représentée par son Président en exercice.

2. Collecte et finalité des données

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux activités de l'association. Les données sont recueillies via deux canaux principaux :

  • Formulaire de Bénévolat : Nous collectons votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et vos compétences spécifiques. Ces informations sont utilisées exclusivement pour l'étude de votre candidature et l'organisation logistique de nos événements.
  • Billetterie et Adhésions : Pour l'achat de billets ou les adhésions, les données sont collectées par nos partenaires tiers (HelloAsso ou Shotgun). L'association a accès à ces données pour la gestion des accès à l'événement et le suivi des membres.

3. Utilisation et transmission des données

Vos données personnelles sont traitées avec la plus grande confidentialité :

  • Elles ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales.
  • Elles sont utilisées pour vous recontacter dans le cadre de l'organisation d'événements ou pour vous informer des actualités de l'association (sous réserve de votre consentement).

4. Droit à l'image

En participant aux événements organisés par la Cancoillotte Family, vous reconnaissez être informé que des captations (photographies et vidéos) sont réalisées.

  • Utilisation : Vous acceptez que ces images puissent être utilisées à des fins promotionnelles et de communication sur nos supports officiels (site web, réseaux sociaux, aftermovies), sans limitation de durée.
  • Retrait : Si vous apparaissez de manière identifiable sur une image et que vous souhaitez son retrait, il vous suffit de nous contacter à l'adresse : contact@cancoillottefamily.fr. Nous ferons le nécessaire dans les plus brefs délais.

5. Durée de conservation

  • Bénévoles : Les données sont conservées pendant la durée de votre engagement et supprimées après 2 ans d'inactivité, sauf demande de suppression anticipée.
  • Données de billetterie : Conservées selon les durées légales de conservation comptable applicables aux associations.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et de rectification.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli).
  • Droit à la limitation du traitement.

Pour exercer l'un de ces droits, merci d'envoyer un e-mail à : contact@cancoillottefamily.fr.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques appropriées (notamment via les protocoles de sécurité de notre hébergeur Vercel) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou perte.